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首先要记住的一点是,你展示的不仅仅是计算机文件,更是你本人!做ppt演示的人是你,演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体,让ppt文档为你的讲解弥补缺漏,让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一,由你声情并茂地展示给大家,你才是众望所归的明星!
什么是演示
相对于讲座或演说而言,ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点,在于向观众传达或解释某些东西,在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑,并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢?”这是因为有些演讲根本就不是演示,而是一个时长为两分钟的演说。一般来说,演说是一种正式的演讲,没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟,也可以持续数小时,但它只是演说,而不是演示!
PPT制作遵循字体少一点:ppt中的字体同样不宜过多,字体过多后如果处理不当,往往会带来两点问题:
页面不统一,给人带来凌乱感。
保存起来困难:
有些字体下载后,在你的电脑上应用没问题,可一旦换一台电脑往往就无法显示。当然,如果字体不多的情况下,我们可以通过嵌入方式来保存字体,但有些字体由于版权限制,这种方法无效。
建议:字体以一种为主(推荐字体:软雅黑),总体不要超过三种。以减少观众观看过程中视觉“噪点”,也减少你保存过程中的麻烦。
制作PPT时颜色少一点
颜色往往决定着ppt的风格,不同颜色的运用所传达的意境定有不相同。红色鲜艳活泼,黄色沉着稳重,蓝色优雅朴实,绿色温馨浪漫......
颜色固然好,不可用太多!
特别是当你对颜色无法拿捏和掌控之时,建议“以少为贵”!
建议:颜色的运用不要超过三种;记住常用的几种颜色搭配,以备不时之需;如果实在不知道该怎么配色,可以从优秀的PPT或其他平面作品中借鉴。
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